Toolkit

Kanban Board

Format: software Time: 1 -2 h Participants: grandi gruppi
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Purpose

Il Kanban Board è uno strumento che ha lo scopo di organizzare visivamente le attività previste, quelle in corso e quelle fatte nell’ambito dello sviluppo di un qualsiasi progetto.

Step by step
STEP 1

Dividi una board in 3 colonne: to do, doing e done

STEP 2

Indica per le attività in corso il limite massimo di capacità. Con il termine WIP limit si intende il numero massimo di attività che si possono prendere in carico contemporaneamente

STEP 3

Per ogni attività da svolgere crea un “cartellino”, definito dal modello Kanban Card e inseriscilo nell’apposita colonna, possibilmente indicando il team o la risorsa assegnataria dell’attività

STEP 4

Sposta le card dalla colonna to do, alla doing e allo done man mano che si procede con la realizzazione dei lavori previsti. Il flusso è attivato dalle colonne a valle che hanno capacità residua rispetto ai WIP limit impostati

Expected Outcome

Il Kanban Board permette una gestione trasparente dell’organizzazione del lavoro del team grazie a una comunicazione intuitiva e real time sulla propria capacità produttiva. Grazie alla visualizzazione accessibile a tutti i membri del team si ottiene una piena tracciabilità, un maggiore focus sugli obiettivi del progetto e una chiara identificazione dei processi bloccati e delle interconnessioni.

What’s next

Per monitorare in maniera più precisa le varie fasi di progetto è possibile identificare delle milestone che indichino delle scadenze o degli obiettivi temporali improrogabili.

Tips

È consigliabile ordinare i task nella colonna dei to do in base alla loro priorità: questa deve essere definita dal team o dal Project Manager.